"Le temps c'est de l'argent"
Comment gérer et optimiser son temps lorsqu'on doit tout faire, tout.e seul.e ?
Hello ! 🌞
Bienvenue dans l’épisode #19 de La Graine, le format grâce auquel je vous embarque dans le plus intime de mon entreprise et dans la quête d’un équilibre. Vous êtes de plus en plus nombreuxses ici. Ça me touche, sincèrement. Merci d’être là !
Cette semaine je voulais faire les prototypes des nouveaux sacs Marmotte. Je vous en ai touché deux mots déjà dans la dernière édition. Hélas avec l’arrivée de ma nouvelle machine à coudre, le remaniement de mon atelier pour l’accueillir et la confection de mes commandes en cours, j’ai manqué de temps. Ce sera donc pour la semaine prochaine !
Je réalise que j’ai du mal à lâcher-prise sur le temps que je perds lorsque les évènements ne se déroulent pas comme prévu. Alors finalement n’est-ce pas l’occasion d’en parler ?
Si ce n’est pas déjà fait, tu peux également :
Découvrir les sacs Bisou, une de mes nouvelles créations chouchou 🌼
Commander une pièce Yer Ana sur mon site internet ! Ça me ferait très plaisir, en plus il ne me reste qu’un Bisou à faire donc je serai ravie de confectionner vos commandes dès la semaine prochaine !
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Au programme
À quoi j’alloue mon temps ?
À quoi je choisis d’allouer mon temps ?
Libérer sa charge mentale avec les routines et les process
À quoi j’alloue mon temps ?
En ce moment je lis The Artist Way de Julia Cameron. C’est un livre construit comme un cours en 12 semaines pour renouer avec sa créativité. Tout un programme. Il y a quelques devoirs à faire entre chaque chapitre, dont un que j’ai dû faire la semaine dernière : noter où passe mon temps.
“Où passe votre temps ? Faites une liste de 5 activités principales de cette semaine. Combien de temps avez-vous consacré à chacune d’elles ? Lesquelles vouliez-vous faire et lesquelles étiez-vous obligés de faire ?”
Je repense avec une pointe au cœur à la Constance d’il y a quelques mois en arrière qui avait déjà été mise face à cette question. C’était lors de ma première lecture de ce livre, l’été dernier.
Je consacrais alors une demi-journée par semaine à l’emballage de mes commandes hebdomadaires, en moyenne 2 à 3 colis. L’horreur. Même si c‘est un moment privilégié de ma semaine (miam, le sentiment du travail accompli lorsque je poste vos jolis colis), j’avais l’impression de perdre mon temps et ça en devenait une frustration. Chaque semaine, je perdais une demi-journée complète à choisir le bon format de la boîte, la plier, emballer la création dans du papier de soie, rédiger la petite carte de remerciement (ma passion) puis fermer le colis, mettre la jolie étiquette avec votre nom… Et enfin générer, imprimer (compter 5 minutes d’attente juste pour l’allumage de l’imprimante, sans parler du temps d’impression à rallonge), découper et scotcher sur le colis le bordereau d’envoi.
C’est long. Je me suis donc questionnée sur ce process que j’avais depuis déjà plusieurs années : Comment l’optimiser, le simplifier ou le faciliter pour gagner du temps ? Et puis, par extension : y a-t-il d’autres domaines où je perds du temps et dont je pourrai optimiser les process ?
Évidemment certaines choses prennent du temps, et c’est même très bien de prendre le temps pour les faire.
Fabriquer des jolies choses avec amour prend du temps, je n’ai pas envie de rusher la création. Mais générer des bordereaux d’expédition, bon.
À quoi je choisis d’allouer mon temps ?
En fait, c’est même très important de décider consciemment là où on souhaite prendre son temps. Par exemple, dans la création et la fabrication de vos commandes, je veux prendre le temps de bien faire. Et comme le temps est une ressource finie (personne n’a plus de 24h dans une journée) et qu’il faut tout caser dans une journée/semaine, il faut bien trouver du temps d’un côté si on veut en prendre de l’autre.
Là où mon temps a une valeur, c’est quand je fabrique vos commandes, quand j’écris cette newsletter, quand je fais des choses qu’on ne pourrait pas faire à ma place.
Mais quand je scotche les étiquettes d’envoi sur les colis, sérieusement… Je ne peux quand même pas consacrer tant de temps dans ma semaine à une action aussi bidon ! Et surtout, qu’est-ce que ce sera si j’ai ne serait-ce que 2 fois plus de commandes ?
Alors j’ai cherché et trouvé une solution : une imprimante thermique pour étiquettes ! Voilà, ce n’était pas si compliqué 🥲 Depuis j’ai gagné un temps précieux (en plus de sous précieux parce que je n’ai désormais plus besoin d’acheter de papier ni de cartouches d’imprimante !)
Cette semaine, dans la continuité de cette bonne idée il y a quelques mois, j’ai dressé une liste de toutes les activités que je souhaite faire chaque semaine, chaque jour et chaque mois. Puis je me suis fait un planning dans mon agenda qui se répète chaque semaine, dans un calendrier dédié que j’ai appelé “semaine type” et que je peux cacher ou afficher. Au fur et à mesure de la semaine j’ai affiné, modifié, corrigé. En vérité je pourrai continuer semaine après semaine de modifier cet emploi du temps pour qu’il colle 1/ à mes besoins et 2/ à la réalité (parce que le but c’est de s’en servir, pas abandonner parce que c’est irréalisable).
En vérité peu de choses changent par rapport à ce que je fais déjà. Mais je n’avais rien mis dans un agenda. J’ai trouvé l’exercice intéressant, c’est bien de voir vraiment où part notre temps. J’ai rajouté un temps pour YouTube, parce que j’aimerai bien, pourquoi pas mais surtout j’aimerais être sûre d’avoir assez de temps pour ça. Mais la plus grosse modification que j’ai apportée à mon emploi du temps actuel c’est de me lever 30 minutes plus tôt ! 😬
Croisez les doigts avec moi pour que je réussisse la semaine prochaine à m’y faire, ce n’est pas gagné parce que je suis une ourse !
Conclusion : votre temps est précieux. Et savoir choisir à quoi vous l’allouez (ou non) est une compétence encore plus précieuse.
Libérer sa charge mentale avec les routines et les process
Vu que je suis ici à vous parler de temps, je ne pouvais pas m’empêcher de vous parler des routines et des process qui sont du pain béni lorsqu’on a une grosse charge mentale au quotidien et/ou qu’on est très tête en l’air comme moi.
Pour beaucoup de tâches quotidiennes, hebdomadaire ou même moins récurrentes j’ai des process écrits, une sorte de to do list très détaillée à suivre à chaque fois que j’accomplis une tâche en particulier pour me permettre de ne rien oublier. J’en ai énormément, voici en vrac quelques-uns de mes process qui pourront peut-être vous donner des idées pour réaliser les vôtres :
Planifier ma semaine
Faire ma comptabilité mensuelle
Planifier et écrire ma com : Instagram, newsletter etc.
Préparer mes affaires pour aller à l’atelier
Montage vidéo
Bilans mensuels/trimestriels/annuels
Je ne sais pas si ça vous intéresse d’avoir le détail mais voilà, si jamais dites-moi, ça pourrait faire l’objet d’une prochaine newsletter tant il y a à dire !
En tout cas pour clôturer cette édition je vous propose de vous demander où passe votre temps. vous pourriez être surpris.e.s de voir la situation avec ce regard analytique !
Sur ce, c’est tout pour aujourd’hui…
Et à dans 15 jours (oui je sais, vous ne receviez qu’un mail par mois quand c’était une newsletter hebdomadaire et depuis que je vous dit “à dans 15 jours” vous recevez des nouvelles de ma part toutes les semaines haha. Que voulez-vous, me lâcher la grappe me rend plus productive ! Alors je continue d’écrire ça hihi 🤭) !
Psssst ! Tant que tu es là…
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Tu as déjà une pièce Yer Ana ? Tu en es satifait.e ? Que dirais-tu de me donner ton avis (et tout ton amour) en laissant un commentaire sur Google ? J’en serai éternellement reconnaissante 🤍
Purée je découvre Substack seulement maintenant ! Mais quelle mine d’or omg je sens que justement, tout mon temps passera ici 🥲